Oltóanyag-beszerzés · Vásárlói ellenőrzőlista
Hogyan szerezzünk be oltóanyagot: beszállító-összehasonlítási és vásárlási ellenőrzőlista
A hasznos árajánlat tiszta specifikációval kezdődik. Használja ezt az ellenőrzőlistát az oltóanyag-beszállítók azonos alapon történő összehasonlításához, majd kérje meg a szűkített listán szereplő vállalkozásokat a megfelelőség, az elérhetőség és a kereskedelmi feltételek megerősítésére.
1. Ismertesse, mit készít
Ismertesse a sajtot, a tej forrását és a termelési léptéket. Tájékoztassa a beszállítót arról, hogy ez egy új összetétel, egy próba vagy egy meglévő koaguláns pótlása. Ha rendelkezik aktuális specifikációval, kérdezze meg, hogy a beszállítónak mely részletekre van szüksége az alternatíva értékeléséhez.
2. Kérjen összehasonlítható termékspecifikációt
- Terméknév, gyártó és koaguláns típusa.
- Folyékony, por vagy tabletta formátum és elérhető kiszerelési méretek.
- Deklarált aktivitás, egységek és vizsgálati módszer, amennyiben rendelkezésre áll.
- Ajánlott alkalmazás, tárolási feltételek és eltarthatóság.
- Jelenlegi műszaki adatlap és a vállalkozása által megkövetelt dokumentumok.
Ne feltételezze, hogy két azonos kiszerelésű termék egyenértékű. Kérje meg a beszállítót, hogy magyarázza el, hogyan vonatkozik az ajánlása az Ön eljárására; a gyártás megváltoztatása előtt hasonlítsa össze a próbák eredményeit.
3. Válassza szét a próbakérést a szállítói árajánlattól
Próba esetén érdeklődjön a minták elérhetőségéről, a minta költségéről, a szállításról és a termék értékeléséhez szükséges információkról. Rutinszerű ellátás esetén adja meg a becsült mennyiséget és gyakoriságot. A mintakérés nem teremt folyamatos ellátási kötelezettséget.
4. Foglalja bele a rendeltetési helyet és az időzítést az összefoglalóba
Adja meg a szállítási országot és, amennyiben szükséges, a szállítási helyszínt. Érdeklődjön a minimális rendelési mennyiségről, az átfutási időről, a szállítási felelősségről, az árajánlat pénzneméről, az árajánlat érvényességéről és a fizetési feltételekről. A termékek csupán figyelemfelkeltő árainak összehasonlítása helyett erősítse meg, hogy mely díjak vannak benne az árban.
5. Ellenőrizze a szállítót és bizonyítékait
Erősítse meg a vállalkozás kilétét, valamint azt, hogy gyártóval, forgalmazóval vagy kiskereskedővel tárgyal-e. Kérje meg a vásárlásához szükséges bármely tanúsítvány aktuális igazolását, és ellenőrizze, hogy az az érintett termékre és létesítményre is vonatkozik-e. A fizetős RennetAtlas profil nem minősül terméktanúsítványnak.
6. Hasonlítsa össze a válaszokat
| Összehasonlítás | Rögzítendő minden beszállítói válaszban |
|---|---|
| Műszaki illeszkedés | Termék, formátum, deklarált aktivitás, alátámasztó dokumentumok |
| Próba | Elérhetőség, költség, szállítás és értékelési követelmények |
| Kereskedelmi feltételek | Áralap, pénznem, minimális rendelés és az árajánlat érvényessége |
| Szállítás | Célállomás, átfutási idő és a bennfoglalt szállítási költségek |
| Folytonosság | Ismétlődő elérhetőség és kapcsolattartó műszaki kérdésekhez |
Egy újrafelhasználható beszerzési összefoglaló
[koaguláns típusa vagy szükséges tanács] beszerzését tervezzük a következőhöz: [sajt / tej / eljárás]. Szükségünk van [mennyiség és gyakoriság] mennyiségre, ide szállítva: [ország], [időtér] határidővel. Kérjük, erősítse meg az ajánlott terméket, aktivitást és egységeket, kiszerelési méreteket, a minimális rendelést, az áralapot és az átfutási időt. Kérjük, mellékelje a következőket: [szükséges dokumentumok], valamint a próbákhoz használt mintákra vonatkozó információk.
Készítette a RennetAtlas, . Ez egy beszerzési ellenőrzőlista, nem pedig termékajánlás vagy készítési utasítás. A műszaki megfelelést közvetlenül a beszállítóval kell megerősíteni. Helyesbítés javaslata.
Munkafolyamat-hivatkozás: A Knowde árajánlat-, minta- és dokumentumkérési folyamata. Az ellenőrzőlista és a fenti megfogalmazás a RennetAtlas sajátjai.